2024暑假期间，学工处档案室每周二值班，对外办理档案查询及档案转移业务，毕业生档案仍留存学校，需要转移的可按下列要求办理：

一、2024届、2023届毕业生：

1. 已签订就业协议毕业生，将“档案接收单位名称”、“档案接收单位详细地址”、“收件人”和“收件人电话”填写在本人身份证复印件下方，拍照片以附件形式发至指定邮箱：xgda@whpu.edu.cn ，或直接交至档案室。

2. 档案自愿回原籍的毕业生，在征得“生源地人才交流中心”同意接收档案后，可将“生源地人才交流中心名称”、“生源地人才中心详细地址”、“收件人”、“联系电话”填写在本人身份证复印件下方，拍照片以附件形式发至指定邮箱：xgda@whpu.edu.cn ，或直接交至档案室。

3．党政机关、事业单位或国有大中型企业录用的毕业生，可将录用单位“电子调档案函”和“毕业证书”照片，以附件形式发至指定邮箱：xgda@whpu.edu.cn ，或直接交至档案室。

二、其他届别（2022届及以前）的毕业生

1.通过 “就业报到证”转移档案的毕业生，将“报到证（白联）”上交至档案室；

2.通过调档函转移档案的毕业生，请将“毕业证书照片、调档案函照片”，以附件形式发至指定邮箱：xgda@whpu.edu.cn ，或直接交至档案室。

三、2023届（及以前的）的毕业生，考上校外研究生的：

请将“毕业证书照片、研究生调档函照片”，以附件形式发至指定邮箱：xgda@whpu.edu.cn ，或直接交至档案室。

四、档案室地址及联系电话

地址：湖北省武汉市东西湖区常青花园学府南路68号（明德楼105室）

联系人：彭老师 电话：027－65387591

学生工作部（处）  学生档案室

二0二四年七月十五日