5月27日下午，“周五三点钟”——第九期辅导员沙龙活动在金银湖校区艺术楼209会议室举行。学工部（处）负责人、近三年入职辅导员和毕业班辅导员参加沙龙活动。沙龙活动由学工部（处）副部长侯长亮主持。

本次沙龙活动以“毕业生的档案整理和征兵宣传”为题。彭本初老师详尽介绍了毕业生档案转寄工作的要点，从高校毕业生登记表填写、毕业生档案整理及寄发要点、日常学生档案管理等三个方面进行了详细说明。刘乐老师从征兵报名前期材料准备、报名流程、入伍政策福利及退役后优惠待遇等方面进行细致阐述。

互动环节，毕业生辅导员们讲述了自己在整理毕业生档案中遇到的问题和就如何规范做好学生档案基础工作，定期归档、定期整理、定期审核的工作做了经验分享。

本次沙龙活动，明确了具体任务，提高了业务水平，对毕业生文明离校和规范学校档案管理工作起到了积极的推动作用。下一步，学工部（处）将结合“党员干部下基层察民情解民忧暖民心”实践活动为2022届毕业生提供档案转递服务指南，为每一位毕业生做好档案服务工作。